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體育學院辦公室工作范圍

體育學院辦公室工作范圍

    辦公室是綜合辦事與協調的行政機構,是領導的中介和紐帶,其主要職能是參與政務博盈彩票app下载、管理事務,做主任的參謀和助手。具體工作職責如下:

1. 輔助決策。深入調查研究,廣泛聯系群眾,及時、全面、準確地發現新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向領導提出解決問題的意見和建博盈彩票app下载,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。

2. 督促檢查博盈彩票app下载。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦博盈彩票app下载,抓好落實。

3. 綜合協調。協助領導做好活動周程的安排;協助領導組織全員性的重要會議和各種重大活動;做好體育學院與上級部門和外單位的協調工作。

4. 會議管理博盈彩票app下载。協助領導組織體育學院例會及領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要博盈彩票app下载,做好會議決定的傳達工作。

5. 建章立制博盈彩票app下载。協助領導組織擬定體育學院的規劃、章程和制度;建立和健全各項規章制度,實行科學管理;負責檢查各項規章制度的落實與實施。

6. 公文管理。根據領導指示,負責起草體育學院行政方面的綜合性文件;負責體育學院公文擬稿博盈彩票app下载、核稿、繕印,院內各單位請示、報告博盈彩票app下载、匯報的送批、送閱博盈彩票app下载;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。

7. 事務管理。負責領導的公務活動安排;負責賓客接待、假期值班、大事記編寫博盈彩票app下载、領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發工作博盈彩票app下载博盈彩票app下载。

8. 負責體育學院各種圖書資料、報刊雜志的訂閱和管理。

9. 負責體育不器材、獎品的購置,經費的預支、報帳博盈彩票app下载,辦理新生報到和畢業生離校手續。

   10.負責教職工的考勤工作,并向學校報告。

   11.管理體育學院的印鑒,負責辦理介紹信、公函、辦公用品,教學用品、年終獎金等發放工作博盈彩票app下载。

   12. 管理做好體育學院的安全、保衛和環境衛生等工作。

   13. 協調和處理有關學生日常事務性工作。

   14. 完成學校、部交辦的其他工作任務博盈彩票app下载。



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